Connaissez-vous bien les rôles de vos salariés ?

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Analyser les postes de l’entreprise ne fait pas nécessairement partie des activités quotidiennes des employeurs. Bien d’autres activités emportent la priorité : un recrutement urgent, la prochaine négociation collective, un accident du travail… et pourtant, l’analyse des postes présente de nombreux bénéfices.

Quels avantages y a t’il à mener une analyse approfondie des postes de l’entreprise ?

  • Le Recrutement

La première fois que les postes de l’entreprise sont étudiés, c’est lors de Continuer la lecture de Connaissez-vous bien les rôles de vos salariés ?

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La boîte à outils RH

Bienvenue dans la boîte à outils RH!

Ici, vous retrouverez des outils incontournables pour une Gestion des Richesses Humaines performante et en adéquation avec vos objectifs. Les outils présentés ici seront tout particulièrement utiles pour les Petites et Moyennes Organisations en développement, dans lesquelles il est nécessaire de mettre en place un processus de Gestion des Ressources Humaines.

Pourquoi mettre en place des « outils » RH ?

Plus vos outils RH correspondront aux objectifs de votre entreprise, plus il vous sera facile de gérer les compétences au sein de votre organisation. Vos outils RH vous accompagneront pour faciliter vos démarches de recrutement, de formation, de gestion des mobilités, et faire se correspondre au mieux les attentes des salariés et ceux de l’entreprise. Vos outils RH vous feront gagner un temps précieux et vous permettront de piloter au mieux votre politique de Gestion des Ressources Humaines.

Qu’est-ce qu’un « outil » RH?

Plusieurs types d’outils RH s’offrent à vous :

  • Des outils de suivi (certains sont obligatoires selon le nombre de salariés employés) : Bilan social, Rapport d’Egalité Hommes/Femmes, Pyramide des âges, etc. Si ces obligations ne concernent pas les Petites et Moyennes Organisations, les données qui y sont reportées peuvent être des outils de diagnostic intéressants.
  • Des outils de communication avec les salariés : Guides d’entretiens individuels annuels ou d’entretiens professionnels, Fiches de poste
  • Des outils de gestion des compétences : Création de support informant sur les passerelles métiers, Fiches de poste (elles entrent aussi dans cette catégorie), outils de suivi des formations, etc.
  • Des outils de recrutement : Elaboration d’un processus de recrutement, Guide d’entretien de recrutement, Mise en place de critères d’évaluation précis des candidatures, etc.

Cette liste n’est biensûr, pas exhaustive!

Les outils RH sont-ils immuables?

Une fois qu’un outil RH a été mis en place, il peut être tentant de le garder tel quel le plus longtemps possible! Or, il est important de régulièrement repenser les outils et processus mis en place. Premièrement, parce que certains outils RH, comme évoqué précédemment, sont le fruit d’une obligation légale… et le droit du travail est probablement celui qui évolue le plus fréquemment! Deuxièmement car, même dans le cas où certains outils n’étant pas légalement imposés sont mis en place, ils correspondent à un besoin formulé à un moment de la vie de l’entreprise. L’humain et l’environnement de l’entreprise étant en constante évolution, les besoins évoluent eux aussi inévitablement. Il convient donc de se demander régulièrement si les processus et les outils mis en place sont toujours pertinents.

Alors, prêts ? Promenez-vous dans la boîte et peut-être serez-vous tentés de piquer quelques idées d’outils. Et bien sûr, si vous ne savez pas comment vous y prendre, que vous avez besoin d’aide, que vous manquez de temps, etc. , je me ferai un plaisir de vous accompagner dans votre démarche !

A très bientôt!

Alice LEMERCIER

Consultante en Gestion des Ressources Humaines à Bordeaux (33)

alice.lemercier.rh@gmail.com